Dans le cadre de ce sondage, nous recueillons certains renseignements vous concernant afin de produire un rapport agrégé qui pourrait être diffusé publiquement et d’analyser les résultats. Les résultats publiés seront agrégés et ne permettront pas d’identifier un répondant ou une organisation, sauf si un répondant consent séparément à l’utilisation d’une citation attribuée ou de tout autre élément permettant son identification.

1. Pourquoi avez-vous reçu ce sondage ?

Vous avez reçu ce sondage parce que vous faites partie du réseau de clients et de contacts professionnels de Prelia. Prelia réalise une étude sur l’adoption, l’utilisation et la gouvernance de l’intelligence artificielle au sein des organisations canadiennes. Vos réponses contribueront à un rapport comparatif agrégé qui pourrait être publié et, si vous y consentez, nous vous en partagerons les résultats.

2. Nature des renseignements recueillis

Les renseignements recueillis dans ce sondage peuvent inclure des réponses à des questions d’ordre professionnel ou organisationnel.

Les renseignements suivants peuvent également être utilisés pour vous identifier dans le cadre du sondage :

• Nom

• Adresse courriel professionnelle

• Nom de l’organisation

• Des métadonnées pouvant être recueillies automatiquement, notamment des identifiants uniques, des témoins de session, l’adresse IP, le type d’appareil, les informations du navigateur ainsi que la date et l’heure de soumission des réponses

3. Finalité de la collecte

Les renseignements recueillis seront utilisés pour :

• Analyser les réponses au sondage

• Produire des résultats agrégés

• Soutenir la prise de décision interne

Les renseignements peuvent également être utilisés pour vous contacter afin de partager les résultats du sondage, envoyer des infolettres ou offrir certains services, mais uniquement si vous y avez expressément consenti. Votre participation n’est pas conditionnelle à ce consentement.

Ils peuvent aussi servir à vous contacter pour obtenir votre consentement distinct afin de publier une citation attribuée ou tout contenu permettant votre identification. Aucun contenu de ce type ne sera publié sans votre consentement distinct.

Les renseignements peuvent aussi être utilisés pour éviter qu’une même organisation ne réponde plus d’une fois au sondage.

Toutes ces utilisations sont effectuées conformément à votre consentement et dans le respect de la confidentialité de vos données. Aucun usage incompatible ne sera fait sans votre consentement.

4. Avec qui partageons-nous les renseignements ?

Les renseignements sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de Prelia Canada LLP | Prelia Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l., y compris l’équipe responsable du sondage et, lorsque nécessaire, certains fournisseurs de services (par exemple Alchemer).

Les renseignements ne sont pas vendus ni divulgués à des tiers, sauf si la loi l’exige ou avec votre consentement.

5. Plateforme utilisée (Alchemer)

Ce sondage est administré sur la plateforme Alchemer, un fournisseur reconnu offrant des contrôles de sécurité avancés, incluant des certifications comme ISO 27001 et SOC 2 Type II.

Les données sont hébergées dans un centre de données canadien à Montréal. Dans certaines circonstances limitées, notamment pour le soutien technique ou la maintenance, l’accès peut être effectué depuis l’extérieur du Canada, ce qui pourrait assujettir les données à des lois étrangères, notamment américaines.

6. Hébergement et sécurité

Alchemer utilise une infrastructure infonuagique basée sur Amazon Web Services (AWS), pouvant être située dans différentes juridictions selon les services utilisés.

Des mesures de sécurité reconnues sont en place, notamment :

• Des contrôles certifiés

• Des mécanismes de protection des accès et des données

Malgré ces mesures, la protection absolue de l’information ne peut être garantie.

7. Risques résiduels

Les risques liés à la participation incluent notamment :

• Le transfert de données à l’extérieur du Canada

• L’exposition potentielle à des lois étrangères

• Les limites des environnements infonuagiques multiniveaux

  
  

Nous vous encourageons à ne pas inclure de renseignements confidentiels ou sensibles.

8. Consentement

En participant, vous :

• Consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements selon les modalités décrites

• Consentez au traitement éventuel de ces renseignements à l’extérieur du Canada

  
  

Votre participation est volontaire et vous pouvez choisir de ne pas répondre à certaines questions.

9. Durée de conservation

Les renseignements seront conservés uniquement pour la durée nécessaire, soit un maximum de 180 jours après la clôture du sondage. Par la suite, les renseignements permettant de vous identifier seront détruits de façon sécurisée ou anonymisés, sauf obligation légale contraire.

Les coordonnées des répondants ayant consenti à recevoir des communications seront conservées jusqu’au retrait du consentement. Les résultats anonymisés pourront être conservés plus longtemps à des fins d’analyse.

10. Vos droits et contact

Conformément aux lois applicables, vous disposez de droits d’accès, de rectification et de retrait du consentement.

Pour toute question, vous pouvez contacter le responsable de la protection des renseignements personnels chez Prelia à privacy@prelia.com